Mis on kalender MS Projectis?

Microsoft Project kasutab kalendreid, et määrata, millal saab tööd teha. Kalender määrab tööpäevad, tööajad ja puhkused. Igale projektile, ülesandele või ressursile saab määrata eraldi kalendri.

Samm 1 — Ava Change Working Time

Mine ülemisse menüüsse ja vali vahekaart Task. Klõpsa nuppu Calendar. See avab kalendrite halduse akna.

Samm 2 — Vaata olemasolevat kalendrit

Avaneb aken Change Working Time. Ülaosas näed rippmenüüd, kust saad valida kalendri. Vaikimisi on kasutusel kalender uus (Project Calendar). Tööajad on näidatud paremal: 08:00–12:00 ja 13:00–17:00. Exceptions vahekaardil on näha lisatud erand algus (15.05–18.05.2026).

Samm 3 — Loo uus kalender

Klõpsa nuppu Create New Calendar. Avaneb dialoog. Vali Make a copy of Standard, et kopeerida olemasolev kalender — nii säilivad vaikimisi seaded ja saad muuta ainult vajalikku. Anna kalendrile uus nimi (nt uusKalendar) ja vajuta OK.

Samm 4 — Lisa erand

Vali loodud kalender uusKalendar. Mine vahekaardile Exceptions ja lisa uus erand: kirjuta nimi, vali algus- ja lõppkuupäev. 25.03.2026 on märgitud mittetööpäevaks.

Samm 5 — Seadista erandi tööajad

Vali kalender newCalendar ja märgi soovitud kuupäevad kalendrist. Vali valik Non-default working time, misjärel aktiveeruvad väljad From ja To. Sisesta uued kellaajad: 15:00–19:00 ja 20:00–00:00.

Samm 6 — Tulemus kalendris

Pärast OK vajutamist on muudetud kuupäevad märgitud erandpäevadena (tumendatud). Kalender arvestab nüüd muutunud tööaegadega just neil päevadel.

Samm 7 — Määra kalender ülesandele

Tee topeltklõps ülesandel Gantti vaates, et avada Task Information. Mine vahekaardile Advanced ja vali Calendar rippmenüüst newCalendar. Nüüd arvestab MS Project selle ülesande ajakava loodud kalendri järgi.

Tulemus — Gantt diagramm

Ülesanne 2.päev – Sünnipäev sõpradega kestab 0,75 päeva ja algab 17.05.2026 kell 15:00. Kõik alamülesanded on järjestatud automaatselt vastavalt määratud kalendrile.